مدیریت زمان و راه هایی برای موفقیت در آن

افراد زیادی هستند که بخش زیادی از زمان کاری خود را هدر می دهند.

به بیان دیگر آنها نمی توانند حداکثر استفاده را از زمان داشته باشند و مدیریت زمان را به خوبی بلد نیستند. روش های ساده ای وجود دارد که افراد می توانند با به کار گرفتن آنها، حداکثر استفاده از زمان کاری خود را داشته باشند و در پایان روز تمامی وظایف کاری خود را به انجام برسانند.

دیوید آلن (David Allen) و مرلین مان (Merlin Mann) دو نویسنده ی حرفه ای در زمینه ی کسب و کار هستند که روش های ساده و کوتاهی را برای مدیریت زمان معرفی کرده اند. در ادامه با تعدادی از این روش ها آشنا می شویم:

ایمیل ها را کنترل کنید

مدیریت زمان و راه هایی برای موفقیت در آن

پاسخ دادن یا رد کردن یک ایمیل نباید زمانی بیشتر از دو دقیقه بگیرد. اعلان های دریافت ایمیل را در کامپیوتر و گجت های خود غیر فعال کنید. سعی کنید ایمیل های کوتاه ارسال کنید و تنها به ایمیل های ضروری پاسخ دهید. بهترین کار برای مدیریت این مسئله، اختصاص زمانی جداگانه در روز برای رسیدگی به ایمیل ها است. فراموش نکنید که تکنولوژی خدمتکار خوبی است که البته گاهی اوقات می تواند به عنوان یک ارباب به شما دستور دهد.

زمان های کوتاهی را برای استراحت و تمرکز اختصاص دهید

سعی کنید زمان های کوتاهی را در طول روز مشخص کنید و از پشت میز کارتان و فضای کاری کمی دور شوید. در این زمان به استراحت جزئی و تلاش برای کسب تمرکز دوباره بپردازید. نیازی نیست به طور کامل محل کار را ترک کنید. همین که چند قدمی در اتاق کار طی کنید و به مسائل کاری از دید دیگری فکر کنید کافی است. با این کار انرژی طول روز خود را بازیابی می کنید.

لیست کارهای روزانه و هفتگی داشته باشید

مدیریت زمان و راه هایی برای موفقیت در آن

این مورد توصیه ای است که در اکثر مقاله های آموزشی کسب و کار می خوانیم. به همین دلیل اهمیت آن از همه ی روش ها بیشتر است. افراد باید لیست های روزانه، هفتگی و ماهانه برای وظایف کاری خود داشته باشند و به آنها پایبند باشند. ابزار مورد استفاده برای این کار مهم نیست. تنها نکته ی مهم این است که این لیست به راحتی در دسترس و دید شما باشد. سعی کنی در نوشتن وظایف روزانه واقع گرا باشید. اگر لیست های شما بیش از حد طولانی باشند و نتوانید به آنها عمل کنید، پس از مدتی دل سرد می شوید.

زمانی را به پرورش خلاقیت اختصاص دهید

در طول روز ساعتی را برای پرورش خلاقیت اختصاص دهید. ارتباطات را قطع کنید و در تنهایی به مسائل و مشکلات مختلف از دیدگاهی خلاقانه نگاه کنید. به دنبال ایده ها و روش های جدید برای انجام کارها باشید. برای شروع پروژه های جدید ایده پردازی کنید و سعی کنید ذهن خود را برای پرورش ایده های نو آماده کنید.

جلسه های غیر ضروری را حذف کنید

مدیریت زمان و راه هایی برای موفقیت در آن

همه ی افراد می دانند که زمان زیادی از طول یک جلسه ی کاری، هدر می رود. بهتر است تنها در جلساتی شرکت کنید که حتما به آنها نیاز دارید یا مدیر شما به شما دستور شرکت در جلسه را داده است. اگر به عنوان یک مدیر فعالیت می کنید، بهتر است زمان بندی مناسبی برای برگزاری جلسات داشته باشید. اهداف جلسه را به روشنی بیان کنید و سعی کنید زمان جلسات را تا حد امکان کاهش دهید تا شرکت کنندگان نیز برای استفاده ی حداکثری از این زمان تلاش کنند.

از چندوظیفگی بپرهیزید

سعی نکنید همه ی کارها را با هم انجام دهید. برای افزایش تمرکز باید زمان خاصی را برای هر وظیفه یا پروژه اختصاص دهید. مهارت ها و علایق خود را کشف کنید و تنها کارهایی را انجام دهید که با آنها هم خوانی دارند.

محل کار را مرتب کنید

جایی که در آن کار می کنید، مکانی است که زمان زیادی از روز را در آن سپری می کنید. سعی کنید یک نظم کلی برای خود در نظر بگیرید و در انتهای روز زمانی را برای مرتب کردن آن اختصاص دهید. نامرتب بودن میز و محل کار، باعث از بین رفتن تمرکز و افزایش زمان اختصاص داده شده برای هر کار می شود.

منبع : زومیت

کلید «مدیریت زمان» برای مدیران موفق

کلید «مدیریت زمان» برای مدیران موفق

باورهای نادرستِ رایج در روانشناسی موفقیت

باورهای نادرستِ رایج در روانشناسی موفقیت

از این اشتباهات مدیریتی اجتناب کنید

از این اشتباهات مدیریتی اجتناب کنید

آموزش تقویت فن بیان و جذب ذهن ها در جمع

آموزش تقویت فن بیان و جذب ذهن ها در جمع

نظر کاربران

هنوز هیچ نظری ثبت نشده است.
شما اولین نفر باشید.

 

فهرست

تازه ها

عضویت

تماس با ما